1. 基本方針

株式会社マルクス（以下、「当社」といいます）は、インターネットを活用した情報サービス等を提供する上で、個人情報の保護が当社の重要な責務であることを認識しています。
誠実にお客様のニーズに応え、広く社会に貢献するという基本理念のもと、利用者様からお預かりする個人情報の重要性を全従業員が認識し、以下の取り組みを実施し、その信頼に応え続けてまいります。

2. 個人情報の取り扱い

(1) 自社採用、当社の事業である転職支援、就職支援、仕事斡旋、就職支援・仕事斡旋サイトの企画・運営、就職イベントの企画・運営、採用コンサルティング上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集、利用、提供いたします。
その収集時には、収集と利用の目的、問い合わせに対する窓口を明確にして、個人情報を収集します。

(2) 個人情報は、原則として法律に基づく命令等を除き、収集時に承諾を得た範囲外での利用・提供は行いません。
また、目的外の利用に際しては、適切かつ必要な措置を講じます。

(3) 個人情報の適正な管理

• 個人情報について、「個人情報保護管理責任者」を設置し、適切に保護を行います。
• 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、滅失、毀損および漏洩などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正を行います。
• 個人情報を取り扱う業務を他社に委託する場合には、収集時の承諾に基づく利用・提供・安全管理が適切に行われるよう、委託先に対して契約・指導・管理を行います。

3. 苦情及び相談への対応

当社が保有する個人情報に関する苦情および相談への適切な対応はもちろん、開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、適切な本人確認の上で、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善

当社は、取り扱う個人情報に適用される法令、国が定める指針、その他規範を遵守し、適切な運用が実施されるよう管理と是正を行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直しおよび改善に努めます。

5. 個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは原則としてありません。
提供先および提供内容を特定した上で、ご本人の同意を得た場合に限り提供を行います。
なお、応募（エントリー）された場合には、第三者提供に同意いただいたものとみなします。

提供する個人情報の項目：氏名（ふりがな）、生年月日、保有資格、メールアドレス、電話番号、住所、経験および経歴等。
提供手段：書面、電話での口頭伝達、FAX、電子記録媒体の受け渡し、電子メール等の電磁的通信手段。
提供先：主に医療業界の企業。
当社は、提供先企業と個人情報取扱契約を締結しています。

以下の場合には、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります：

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意が困難な場合
• 国の機関や地方公共団体、その委託先が法令に基づく事務を遂行するために必要な場合で、ご本人の同意により支障が出ると判断される場合
• 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターなどから開示請求があった場合
• ご本人から明示的に第三者提供を求められた場合
• 合併等の事業継承による提供
• 当社オフィスへの入館手続きに伴うオフィス管理会社への提供
• 当社からの連絡やお問い合わせ対応で利用するツールの管理会社への提供